Modernizando a agricultura em escala com aplicativos de colaboração poderosos

Modernizando a Agricultura

Frango e peru são alimentos básicos da culinária britânica e fornecer à indústria de alimentos do Reino Unido as aves de que necessita não é uma tarefa fácil. A P. D. Hook fornece atualmente cerca de 50% dos frangos produzidos no país, o que significa que seus incubatórios precisam ser capazes de produzir entre 10 e 10,5 milhões de pintos por semana.

Operar nessa escala significa que as operações da empresa precisam funcionar como um relógio. Ovos, pintos e aves adultas devem ser entregues nos pontos certos do processo de produção na hora certa, e tudo deve ser cronometrado ao minuto para manter as linhas de produção em andamento.

Ao mesmo tempo, a empresa precisa atender a requisitos rigorosos em relação ao bem-estar animal e biossegurança, bem como manter níveis adequados de pessoal com base nas previsões de oferta e demanda. Todos esses fatores contribuem para um conjunto complexo de problemas de otimização operacional que a empresa deve resolver diariamente.

Nigel Boyle, Diretor Técnico e Administrativo da P. D. Hook, comenta: “À medida que nosso negócio crescia, percebemos rapidamente que operar em escala apresentava problemas que não podiam ser resolvidos com processos e planilhas em papel. É aí que nossa história com HCL Notes e Domino começa. ”

Nos últimos 20 anos, P. D. Hook substituiu dezenas de processos desatualizados por aplicativos HCL Domino, mas seu desafio recente era que muitos sites remotos ainda não tinham acesso à rede da empresa e só podiam se comunicar por telefone e fax.

Chocando uma Empresa Moderna

A P. D. Hook começou sua jornada de modernização criando um aplicativo HCL Domino conhecido como Hatchery Book - um diário que registra todos os eventos e transações significativas que ocorrem em todos os nove incubatórios. O livro do Hatchery fornece uma rica fonte de informações operacionais e financeiras que ajudam a empresa e seus fornecedores a tomar decisões diárias eficientes e se tornou seu sistema mais crítico para os negócios. O sucesso do projeto Hatchery Book desencadeou uma proliferação de outros aplicativos HCL Domino, que a empresa usa para lidar com processos como entrega just-in-time para a equipe de transporte ao vivo, previsão de demanda para os criadores e quilometragem do veículo para a equipe de locação .

Nigel Boyle relata: “O que realmente me impressiona na plataforma HCL Domino é o esforço que a HCL faz para manter a compatibilidade com as versões anteriores. Se tivéssemos construído esses aplicativos usando um banco de dados SQL tradicional, teríamos que reescrevê-los várias vezes ao longo dos anos, conforme a tecnologia mudava. Mas quando mudamos para uma nova versão do Domino, tudo funciona - não há nenhum esforço extra de desenvolvimento. ”

Ao longo de sua jornada com HCL Notes e Domino, P. D. Hook também introduziu outras soluções HCL, como HCL Sametime para mensagens instantâneas, HCL Connections para compartilhamento seguro de arquivos e BigFix para gerenciar sua propriedade de dispositivos.

“O Domino ainda está no centro de tudo o que fazemos, mas é ótimo ter a capacidade de integração com outros produtos HCL para adicionar mais funcionalidade”, disse Nigel Boyle.

Embora o núcleo do negócio dependesse dos aplicativos Domino por mais de duas décadas, ainda havia uma fronteira final a ser cruzada. Muitos dos funcionários de P. D. Hook trabalham em locais remotos, que não estão conectados à rede da empresa. A comunicação de dados para a sede ainda envolvia o envio de registros impressos por fax, o que significava que a organização ainda não estava totalmente sem papel.

Para resolver o desafio, a empresa fez uma parceria com a Intec System para testar um novo aplicativo móvel Domino para rodar em iPads usando um cartão IoT SIM especial. Funcionários em locais remotos - começando com o negócio de criação de perus adquirido pela empresa - foram capazes de inserir dados diretamente no aplicativo e confiar nos poderosos recursos de replicação de dados do Domino para sincronizar com os servidores centrais da empresa sempre que houver uma conexão de dados móvel.

Nigel Boyle comenta: “Construímos um bom relacionamento com a Intec - confiamos que eles atuem como uma extensão de nossa própria equipe de desenvolvimento Domino interna, e eles já deram uma contribuição valiosa nos ajudando a construir APIs para integrar alguns de nossos aplicativos existentes com serviços externos. ”

Estabelecendo uma base para o crescimento futuro

Os aplicativos HCL Domino de P. D. Hook desempenham um papel vital em ajudar a escala de negócios para atender a demanda, enquanto mantém os custos operacionais e a complexidade sob controle. Nigel Boyle diz: “Antes de construirmos nossos aplicativos Domino, quase tudo o que fazíamos era manual. Em um caso, estávamos recriando os mesmos dados sobre entregas de ovos até oito vezes ao longo de um processo. No início, conseguimos reduzir para dois, e agora que temos os sites remotos usando Nomad em iPads, só precisamos digitá-lo uma vez

Reduzir o processamento manual por um fator de oito equivale a um ganho significativo de produtividade - capacitando os funcionários a se concentrarem nos aspectos importantes de seu trabalho, em vez de preencher a papelada. À medida que a situação política e econômica do Reino Unido muda, a empresa espera ver uma escassez significativa de mão de obra no setor de manufatura, portanto, fazer o melhor uso do tempo dos funcionários se tornará ainda mais crítico.

Nigel conclui: “É difícil medir o retorno do investimento para uma solução como o HCL Domino, mas sempre que renovamos nossas licenças, ficamos impressionados com o valor que obtemos com a solução. Nossos aplicativos Domino nos ajudaram a transformar a empresa em um player dominante na indústria avícola do Reino Unido, e estamos entusiasmados em ver como podemos aproveitar a plataforma para oferecer ainda mais eficiência no futuro. ”