Ajudando estabelecimentos de ensino a ter sucesso usando aplicativos HCL Domino

Apresentando mais funcionalidade

Ambleglow é uma agência de marketing educacional, com sede no Reino Unido. Ajuda escolas e empresas, vendendo para canais de educação, a se promoverem da melhor maneira possível. Eles são uma agência de marketing de serviço completo, atendendo clientes predominantemente de educação com:

• Campanhas de mídia social

• Compra de mídia (compra de espaço em jornais, revistas e estoque online)

• Criativo e impresso

• Marketing digital

• Consultoria de marketing

O profundo conhecimento, compreensão e experiência da agência de trabalho neste setor a ajudou a gerenciar campanhas de sucesso para clientes comerciais, bem como escolas primárias, faculdades do sexto ano e algumas das melhores escolas particulares do país.

Com muitos projetos ativos ativos ao mesmo tempo, é vital poder carregar os detalhes iniciais de uma solicitação, facilitar rapidamente as mudanças e manter a visibilidade ao longo da vida do trabalho - e fazer isso para muitos clientes simultaneamente.

O aplicativo Domino que a Ambleglow estava usando foi desenvolvido há 20 anos, mas devido a mudanças nas práticas de trabalho, apenas cerca de 20% dele ainda estava sendo usado.

Ao contrário de outras agências de marketing que trabalham em projetos por períodos mais longos e cobram por hora, a Ambleglow processa um grande volume de reservas de mídia em um período muito curto de tempo - às vezes até 50 por dia, na alta temporada.

Diante dos desafios de modernizar o aplicativo e com interesse em migrar para a nuvem, a empresa decidiu emitir um briefing e documento de especificações para um novo sistema de prateleira baseado em nuvem para atender às suas necessidades. Eles pensaram que, para se modernizar, isso pode significar se afastar do Domino. ​​​​​​

Com base na comprovada plataforma Domino

Helena Bryant, Diretora Financeira e Administrativa da Ambleglow, disse: “Examinamos uma série de sistemas de prateleira e muitos deles tiveram o problema de que as vendas e compras devem ser feitas separadamente em duas áreas diferentes do sistema, o que significaria o dobro do trabalho para nossa equipe. Com nosso fluxo de processo atual, as vendas e compras são feitas em um só lugar, conforme você avança no trabalho do cliente. ” Helena foi apresentada ao parceiro de negócios da HCL, Intec Systems Limited e ficou impressionada ao ver como a HCL investiu no futuro da plataforma Domino.

Helena acrescentou: “Tendo falado com a Intec e visto exemplos de seu trabalho, decidimos que seria sensato fazer parceria com uma empresa que pode pegar as peças que usamos (e gostamos) de nosso sistema existente e reconstruir uma versão simplificada e modernizada que é adequada para saber como trabalhamos agora e para o futuro. ”

Alguns dos requisitos para uma nova solução de aplicativo baseada em nuvem incluem: :

• Sistema que pega as melhores partes do sistema atual (mas remove todas as áreas em excesso que não são necessárias) e o simplifica

• Baseado na nuvem para que todos possam acessar de casa, ou do escritório

• Claro, intuitivo e fácil de usar

• Acesso baseado em função diferente para cada funcionário - por exemplo, usuário final versus administrador

• Procedimento de arquivamento claro para trabalhos do ano anterior para garantir que o armazenamento seja gerenciado de forma eficiente, mas para que trabalhos antigos ainda possam ser acessados, se necessário

• Capacidade de configurar um banco de dados adicional de forma rápida e fácil para uma futura área de negócios

• Preparado para o futuro, sempre que possível

Tim Malone, Diretor da Intec, também comentou: “Como parte do processo de planejamento futuro, concordamos com a Ambleglow que mover o aplicativo para a nuvem ajudaria a atender às suas necessidades operacionais, reduzir custos e fornecer um ambiente mais seguro e preparado para o futuro forma de acessar o sistema. "

Seguindo em Frente

A relação de trabalho entre a Ambleglow e a Intec desenvolveu-se de forma rápida e eficaz, com a Intec fornecendo uma solução de hospedagem de aplicativos gerenciada que oferece os principais benefícios que a Ambleglow se propôs a alcançar.