Nachhaltige Cloud Journey eines finnischen Forstgiganten mit HCL MyXalytics

Die Herausforderung

Nachhaltigkeit ist nicht mehr nur ein Trend, sondern eine Notwendigkeit. Stellen Sie sich ein Unternehmen vor, das im Bereich nachhaltiger Forstprodukte führend ist und umweltfreundliche Lösungen aus verantwortungsvoll beschafften Materialien herstellt. Als globaler Anbieter nachhaltiger und sicherer Lösungen für die forstbasierte Bioindustrie hat es jährliche Cloud-Kosten von über 5 Mio. USD. Das Unternehmen hat seine globale Reichweite vergrößert und beschäftigt 18.000 Mitarbeiter in 12 Ländern. Eine versteckte Herausforderung bedroht jedoch das Engagement für verantwortungsbewusste Praktiken: die ständig steigenden Kosten für Cloud-Dienste.

Wie viele andere Unternehmen auch litt dieser finnische Forstgigant unter der ungenügenden Transparenz und Optimierung seiner Cloud-Ausgaben. Die Cloud-Infrastruktur umfasste mehrere Anbieter, sodass die Kosten stark fragmentiert waren. Uneinheitliches Tagging erschwerte die Ermittlung der Kosten für bestimmte Projekte oder Abteilungen. Ungetaggte Ressourcen blieben verborgen, sodass die entstehenden Schwachstellen eine genaue Kostenanalyse verhinderten. Nicht ausgelastete Ressourcen wie ungenutzte Server belasteten das Budget weiter, ohne Mehrwert zu schöpfen.

Herausforderungen bei der Kontrolle von Cloud-Kosten:

• Begrenzte Transparenz durch isolierte Cloud-Daten
  • Dem Unternehmen fehlte eine einheitliche Übersicht (Single-Pane-of-Glass) über seine Cloud-Ausgaben für die einzelnen Cloud-Dienstanbieter (CSP). Die Inseldaten erschwerten die Überwachung der für die einzelnen Benutzerrollen relevanten KPIs und die Erstellung von Dashboards für die fundierte Entscheidungsfindung bei der Optimierung von Cloud-Ressourcen.
• Uneinheitliche Tagging-Nomenklatur
  • Das uneinheitliche Tagging erschwerte die Kategorisierung und Nachverfolgung der mit bestimmten Portfolios oder Servicebereichen verbundenen Kosten. Ungetaggte Ressourcen verstärkten dieses Problem weiter.
• Ineffizientes Ressourcenmanagement
  • Nicht ausgelastete Ressourcen wie ungenutzte Server oder Dienste und verwaiste oder verlassene Ressourcen stellten eine fortwährende Belastung des Budgets ohne Wertschöpfung dar. Diese Ineffizienzen verschwendeten nicht nur finanzielle Ressourcen, sondern führten auch zu einem größeren ökologischen Fußabdruck.
• Ineffiziente Kostenkontrolle und -zuordnung
  • Dem Unternehmen fehlte ein System, mit dem sich die Cloud-Ausgaben verschiedenen Portfolios und Servicebereichen zuordnen ließen (Showback-Repos). In Kombination mit nicht ausgelasteten Ressourcen und ähnlichen Ineffizienzen führte dies zu unvorhergesehenen Cloud-Kosten und häufigen Budgetüberschreitungen.