Vössingは、主要なインフラストラクチャプロジェクトでの効率的で効果的なコラボレーションに拍車をかけます

序章

エンジニアリングの基準や規制は常に変化する可能性があります。 Vössingのエンジニアは、最新情報を入手するために、HCL Connections Cloudに基づくコラボレーションプラットフォームに関する知識を共有し、情報とベストプラクティスをより効果的に交換し、研究にかかる日数を節約できるようにします。

ビジネス上のメリット：

研究の日々は、迅速な質問と回答、検索と検索に置き換えられました

急速な採用は、従業員がソリューションを高く評価していることを示しています

同等のERP、DRM、およびHRプラットフォームで最大15倍の費用を回避します

移動する砂をナビゲートする

エンジニアリング会社のVössingは、世界15か国以上で、道路、橋、鉄道ネットワークなど、何千ものインフラストラクチャプロジェクトを管理しています。これらの建設プロジェクトは非常に複雑で、数年続き、多くの利害関係者や下請け業者が関与するため、重要な期限に間に合うように車輪をスムーズに回転させることは簡単な作業ではありません。

VössingのIT責任者であるBerndGewehr氏は、次のように説明しています。プロジェクトを円滑に実行し続けるには、すべての関係者に更新を迅速かつ効率的に通知する必要があります。同様に、従業員が役割を変更し、プロジェクトに新しい人が関与した場合、私たちは彼らを迅速にスピードアップできるようにする必要があります。

「問題をさらに複雑にするために、建設ガイドライン、規制、および材料は国によって大幅に異なり、頻繁に変更される可能性があります。エンジニアは、数か月前に機能したことが現在のベストプラクティスに沿っているとは想定できません。代わりに、最後の詳細をすべて確認して再確認する必要があります。以前は、エンジニアは、検索している正確な詳細を見つけるために長いドキュメントをふるいにかけることに何日も費やす必要がありましたが、結局、ルールが変更されていないことがわかりました。才能のあるエンジニアがより生産的に作業できるように支援したかったので、グローバルコミュニティ内で知識を共有するためのより良い方法を見つけることに着手しました。」

強固なチームワークの基盤を築く

効率的なチームワークをサポートするために、Vössingは、イントラネット、インスタントメッセージング、仮想会議、オンラインコミュニティ、ブログを備えたHCL ConnectionsClo​​udの洗練されたコラボレーションツールのセットに依存しています。デスクトップクライアントからの電子メールにアクセスするには、従業員はHCLNotesを使用します。また、HCL Verseを使用して標準のWebブラウザーで電子メールを操作したり、HCLVerseモバイルアプリを使用してモバイルデバイス上のメッセージにアクセスしたりすることもできます。 Vössingのコミュニケーションとコラボレーションのスタック全体は、クラウドのHCLソリューションに基づいています。

プロジェクトの最新ニュースに追いつくため、または特定のタイプの建設に関する最新の規制に関する知識を磨くために、エンジニアはHCL Connectionsにログインして、利用可能な情報を検索し、質問を投稿し、同僚の問い合わせに回答します。

「HCLのコラボレーションソリューションにより、エンジニアは何日もの調査を回避し、代わりにコミュニティの既存の知識を活用して質問への迅速な回答を得ることができます」とBerndGewehr氏は続けます。 「大多数の従業員は定期的にコラボレーションハブにアクセスしています。個人的な生活でソーシャルメディアを使用せず、ディスカッションに参加したくない人でも、より生産的に作業できるため、このリソースを高く評価しています。」

従業員は、個人または会社所有のモバイルデバイスを使用してHCLコラボレーションソリューションにアクセスでき、旅行中、建設現場、またはインターネット接続があればどこでも、自宅から生産的に作業するのに役立ちます。

Vössingは、従業員が外出先で幅広いタスクを完了できるようにするために、モバイルデバイスを使用してERP、CRM、およびHRシステムのコアビジネスプロセスで作業できるようにするHCL DominoXPagesレスポンシブWebアプリを開発しました。このアプリは、主にHCLDominoプラットフォーム上に構築されている企業のエンタープライズアプリケーションとシームレスに統合されます。敏捷性を高めるために、Vössingは、モバイルデバイス上および近い将来にWebインターフェイスを介してより多くのビジネスプロセスをサポートするように取り組んでいます。

HCL Connections Cloudユーザーインターフェイスのカスタマイズのおかげで、ビジネスプロセスは中央のエンタープライズコラボレーションフロントエンドに表示され、従業員に、一般的なイントラネットコンテンツ、操作、プロセス、トランザクションなどの多様な情報を統合する単一のデジタルワークプレイスを提供します。

効率的で効果的なコラボレーションを実現

HCLソリューションは、効率的で効果的なコラボレーションを促進することにより、エンジニアが知識を迅速に共有し、研究にかかる日数を節約するのに役立ちます。また、チームワークをさらに強化するために、Vössingは将来的に外部の下請け業者やサプライヤーにソリューションを展開する予定です。

Bernd Gewehr氏は、次のように述べています。「私たちのビジョンは、新しい契約を獲得するたびに、HCL Connectionsに専用のコミュニティを設立し、プロジェクトに関与するすべての内部および外部の参加者を招待することです。人々はオンラインディスカッションを通じてタイムラインと次のステップに同意し、大量の電子メールを置き換え、現在のステータスと以前のアクションを全員に明確に示します。

Vössingは、HCL Dominoプラットフォーム上でビジネスを構築することで、運用コストと資本コストを大幅に回避できると確信しています。