プライバシーに関する声明

発効日： 2021年11月3日

データコントローラーは誰ですか？

HCLSoftware は、HCL Technologies Ltd、その子会社および関連会社（以下、「HCL」または「当社」）です。 HCLは、特に明記されていない限り、このプライバシーステートメントに記載されている個人データのデータ管理者です。欧州経済領域（EEA）に拠点を置く場合、当社の駐在員事務所はHCL（Ireland）Information Systems Limited、3階、Kilmore House、Park Lane、Spencer Dock、Dublin 1、D01 YE64、Irelandです。
HCLは、お客様の個人データを保護し、お客様のプライバシーと権利を尊重することをお約束します。この声明は、お客様の個人データの処理方法に関する情報を提供することを目的としています。

このプライバシーステートメントは何をカバーしていますか？

このプライバシーステートメントは、お客様が当社とやり取りするとき、またはお客様が次の場合などに第三者から直接収集される可能性のある、お客様に関して処理する可能性のあるすべての個人データに適用されます。

• 公開されているHCLブランドのWebサイト、およびソーシャルメディアページを含むその他のオンラインサービスへのアクセス。
• 電子メール、電話、テキスト、またはファックスを含む、当社との間の通信の送受信。
• 当社がお客様の個人データの管理者として機能する範囲で、当社の製品およびサービスを（たとえば、当社の製品またはサービスへのアクセスをお客様に提供したお客様の1人の従業員として）使用します。特定の製品またはサービスを受け取るには、個人データの処理が必要であることに注意する必要があります。
• このプライバシーステートメントがリンクされているモバイルデバイスからダウンロード可能なアプリケーションにアクセスする
• イベント、ウェビナー、トレーニング、キャンペーン、コンテストなどのアクティビティに登録、出席、または参加する。
• 当社への訪問

HCLブランドのウェブサイトで使用するCookieの詳細については、Cookieポリシーをご覧ください。

このプライバシーステートメントは、対象となるすべてのサイトおよびサービスのリンクから入手できます。他のHCL Webサイト、アプリ、またはオンラインサービスは、さまざまな目的でお客様の個人データを収集および使用する場合があり、それに応じて、処理アクティビティに固有の個別のポリシーステートメント/契約条件を公開します。当社のウェブサイトおよびサービスには、HCLが所有していない他のウェブサイト、アプリケーション、およびサービスへのリンクが含まれている場合があり、これらのサイトのコンテンツまたはプライバシー慣行を管理していません。他のサービス、または当社のブランドのソーシャルメディアページをホストするソーシャルメディアプラットフォームの情報慣行は、それらのプライバシーに関する声明によって管理されており、それらのプライバシー慣行をよりよく理解するために確認する必要があります。

当社のウェブサイトおよび提供物は、ビジネスまたは専門的な能力を持つ人々を対象としています。 16歳未満の子供を対象としていません。 16歳未満の子供から故意にオンラインで情報を求めたり、オンラインで販売したりすることはありません。あなたが親または保護者であり、あなたの子供があなたの同意なしに HCLSoftware に個人データを提供したと思われる場合は、以下に示すように HCLSoftware に連絡してください。HCLSoftware は彼らの個人データを HCLSoftware のシステムから削除する措置を取ります。

このプライバシーステートメントは、お客様に代わって処理される個人データを含め、データ処理者またはサービスプロバイダーの役割で個人データを処理する範囲には適用されません。

HCLSoftware はどのような個人データを処理しますか？

この声明の目的において、「個人データ」とは、それ自体から派生したものであれ、他の情報と組み合わせた場合であれ、当社または他の当事者が保持する可能性のある、ユーザーを特定できるユーザーに関する情報を意味します。

データの種類：当社とのやり取りの性質に応じて、この情報には、ビジネスの連絡先の詳細（名前、役職、会社、電子メールアドレス、電話番号など）、通信の内容、当社のWebサイトの使用方法に関する情報が含まれる場合があります。および当社の製品またはサービス、お客様のフィードバック、当社の製品およびサービスへの関心、および企業間の観点から関連する公開されている情報。さらに、これには、インターネットプロトコル（IP）アドレス、コンピューターのオペレーティングシステムとブラウザーの種類、Cookieを介して収集された情報など、コンピューターおよびこのサイトへのアクセスと使用に関する情報が含まれる場合があります。

これには、お客様に代わって行動することを許可された第三者から、またはお客様が当社のサービスとやり取りするために使用する第三者のサービスから、お客様に関する個人データを収集することも含まれる場合があります。また、適用法で許可されている範囲で、公開データベース、共同マーケティングパートナー、ソーシャルメディアプラットフォームなどの他のソースからお客様の個人データを収集する場合があります。

あなたが他の個人に関連する個人データを HCLSoftware に提供する場合、あなたはあなたがそうする権限を持っていることを表明し、必要な場合、あなたは必要な同意を得ています。あなたは、この個人データがこのプライバシーステートメントに従って使用される可能性があることを認めます。

HCLによって公開されたモバイルアプリを使用する場合、連絡先情報に加えて、当社または当社のサービスプロバイダー（モバイルオペレーティングシステムやプラットフォームプロバイダーなど）は、デバイスモデル、オペレーティングシステム、ブラウザーの種類など、デバイスに関連する情報も収集する場合があります。一意のデバイス識別子、IPアドレス、携帯電話番号、モバイルネットワークキャリア、場所、およびモバイルアプリの使用方法。収集される情報は、使用している特定のモバイルアプリの機能によって異なります。モバイルアプリの使用に関連してその他の情報が収集された場合、そのような情報はモバイルアプリで指定されます。

なぜ HCLSoftwareはあなたの個人データを処理するのですか？

当社は、指定された合法的な目的でのみ、適用されるデータ保護法に従ってお客様の個人データを処理します。

お客様の個人データは、以下の目的でHCLによって処理されます。

当社はお客様の個人データをどのくらいの期間保持しますか？

当社は、収集された目的を達成するために必要な限り、または当社の法的および契約上の義務を果たすために必要な場合はそれ以上、お客様の個人データを保持します。保存期間が終了すると、個人データは削除されます。当社のシステムから個人データを完全に削除できない場合は、情報を保護し、それ以上の使用から保護するための適切な措置が講じられていることを確認します。

あなたの権利は何ですか、そしてどのようにそれらを行使することができますか？

HCLとの関係に応じて、また地域のデータ保護法に従い、アクセス、修正、消去、処理の制限、異議申し立て、同意の撤回など、個人データに関連するいくつかの権利を有し、決定の対象とならない場合があります。自動処理、マーケティングコミュニケーションのオプトアウトなどに基づいています。これらの権利は免除の対象であり、すべての状況に適用されるとは限らないことに注意してください。これらの権利を行使したい場合、HCLは要求された情報を提供するか、確認済みの要求を受け取ってから1か月以内に要求に対応します。ただし、必要とされる可能性のある延長を条件として、通知されます。

次のチャネルを使用して、権利を行使したり、権利に関する詳細情報を要求したりできます。

• ここからアクセスできるデータサブジェクトリクエストポータルでリクエストを送信します：データサブジェクトリクエスト。
• コメントやお問い合わせがある場合は、privacy @ hcl.com経由でHCLのプライバシーオフィスにご連絡ください。
• カリフォルニア州にお住まいの場合は、次のリンクにアクセスして、権利の詳細を確認してください。
• すべてのHCLマーケティングメールの下部にある「登録解除」リンクをクリックするか、HCL SMS通信を受信した場合は「停止」と返信することで、マーケティング通信をオプトアウトできます。当社とのビジネス関係に関連する取引またはその他のビジネスコミュニケーションを引き続き受け取る可能性があることに注意してください。

HCLSoftware はあなたの個人データを誰と共有しますか？

当社は、お客様の個人データを、当社のサービスプロバイダーおよびベンダー、ビジネスパートナー、専門家および企業のアドバイザー、法執行機関を含む公的機関または政府機関、ネットワークプロバイダー、第三者のWebサイト、および当社の関連会社または子会社などの第三者と転送または共有する場合があります。

HCLはまた、お客様の個人データをそのグローバルな関連会社または子会社に転送する場合があります。特に通知がない限り、欧州経済領域（EEA）内からEEA外の第三者への個人データの転送は、適切性の決定に基づくか、標準の契約条項（そのコピーを入手できます）に準拠します。下記の連絡先まで）。その他のEEAに関連しない個人データの転送は、適切な国際データ転送メカニズムおよび基準に従って行われます。

必要に応じて、HCLは、法的義務を遵守するために、外部の法執行機関または規制当局にお客様の個人データを開示する場合があります。また、法律で義務付けられている場合や、当社の権利の保護、お客様の安全または他者の安全の保護、詐欺の調査、または政府の要請への対応のために開示が必要であると誠意を持って判断した場合は、お客様の個人データを開示する場合があります。

当社が合併、再編、解散、またはその他の根本的な企業変更に関与している場合、適用法に従い、お客様の情報を第三者と共有する必要がある場合があります。

HCLSoftware はあなたの個人データをどのように保護しますか？

当社は、技術的、組織的、物理的対策を含む、不正または違法なアクセス、損失、開示、または改ざんから個人データを保護するために、さまざまなセキュリティ対策を使用しています。当社には、個人データのセキュリティがライフサイクルのすべての段階で維持されることを保証するための十分な管理、ポリシー、手順、およびガイダンスがあります。

ご不明な点がございましたら、以下の方法でご連絡いただけますか？

このプライバシーステートメントについて質問がある場合は、privacy @ hcl.comからグローバルプライバシーオフィスに問い合わせることができます。

インドに拠点を置き、個人データの処理方法について苦情や苦情がある場合は、インドの苦情処理担当者（Prashant Yadav）に電子メールアドレス（grievance-india@hcl.com）で連絡できます。

EEAにいる場合は、外部のデータ保護責任者（hcldpo @ hcl.com、Heward Mills Limited、Fitzwilliam Hall、Fitzwilliam Place、Dublin 2、DO2 T292）に連絡できます。

プライバシーやデータの使用に関する未解決の懸念があり、Googleが十分に対処していない場合は、https：//feedback-form.truste.com/watchdog/requestで米国を拠点とするサードパーティの紛争解決プロバイダー（無料）にご連絡ください。

このプライバシーステートメントをどのように更新しますか？

このプライバシーステートメントは、随時修正される場合があります。当社がプライバシーステートメントを大幅に変更する場合、プライバシーステートメントの上部にある「発効日」を更新します。更新が有効になる前に、当社のWebサイトに通知を掲載するか、法律で義務付けられている場合は、そのような更新を通知します。