成果

  • カット

    プラットフォームのコストを 20 倍

  • 統合

    システムとワークフロー

  • 効率化

    モバイル認証

顧客

概要

  • パート 1

    課題

    サイロ化されたデータと断絶したツールにより A1 の販売サイクル、特にモバイル認証と報告が遅くなりました。一方、サードパーティプラットフォームによる高コストが拡張性を制限していました。

  • パート 2

    解決策

    A1はDominoをNomad Mobileで拡張し、安全なモバイルアクセス、合理化されたワークフロー、一元化されたデータ、自動化されたレポート、および既存のシステムとの統合をプラットフォーム変更なしで実現しました。

  • パート 3

    結果

    A1 は、販売ワークフローを加速し、サードパーティのコストを 20 分の 1 以上削減し、1,200 人を超えるユーザーに力を与えました。150 人を超えるモバイル ユーザーは、Nomad Mobile 経由で Domino アプリを活用しています。

課題

モバイルの世界で成功するよう販売者を配備

A1 の企業営業部門は、複雑な電気通信取引の契約を成立させるため、販売前、フルフィルメント、事業単位全体のより優れた調整を必要としていました。しかし、オポチュニティデータが個人のメールボックスにたまり、手動報告の負荷が高い状態で、販売サイクルは遅くなっていました。一方、高ライセンスコストにより拡張性が制限されていました。

歴史的に見て、メールや通話に頼ることで見込み顧客データと知識移転の課題がサイロ化されました。さらに、手動パイプライン報告に費やされた多大な時間により貴重な関係構築活動が損なわれました。A1 は中央集中化され自動化された営業活動管理の必要性を認識していましたが、ソリューションを最初から作成することは複雑すぎるように見え、標準的な企業ツールの購買には桁違いの費用がかかりました。

「A1 が HCL Domino を初歩の販売ツールとして使ってビジネスを統合したとき、別の方法を見つけました」A1 の販売情報管理リーダーである Georg Schaller 氏は説明します。「Domino のデジタルワークフロー機能を活用することにしました」この初期ステップが基盤を据えましたが、ビジネスが進化するにつれて、効率性と競合性を維持するため、モバイルアクセスと他のコアシステムとのより緊密な統合の必要性がますます顕著になりました。

ソリューション/解決策

Nomad による Domino のパワーの拡張と統合

A1 の Domino との旅は 2001 年に始まりました。その潜在能力を認識し、洗練された販売パイプライン管理アプリケーションを開発しました。社内では「BS Notes」として知られており、Domino 12.0.2 上で動作します。Domino プラットフォームは同社の運営の中核となりました。

2018 年頃、著しい追加コストを発生させずにこれらのパワフルなアプリケーションをモバイル装置に拡張しようとした A1 は、HCL Nomad Mobile に頼りました。「主な動機は Domino アプリケーションをモバイルにコスト効率よく拡張することでした。Nomad Mobile は我々の CCB ライセンスに含まれているためです」と Schaller 氏は述べています。

Nomad Mobile は徐々に、また有機的に発表されました。ユーザー、特に若い従業員やマネージャーは関心を示し、アプリのダウンロードから、安全なプロキシーの役割を果たす HCL SafeLinx 経由でのアクセスへと誘導されました。「技術的なセットアップは簡単でした。主な障害は我々の保護ネットワークゾーンで SafeLinx のセキュリティ認証を取得することでした」と Schaller は回想します。

今日では、1,200 人の Domino ユーザーの 10~15% が、迅速に行動するため iPads や iPhone で Nomad Mobile を積極的に使っています。

  • クイックアップデート: 営業担当はオポチュニティ状態や配達日を更新します。
  • 情報アクセス: クライアントの詳細や顧客先でのファイバーの可用性を確認します。
  • 出先で承認: マネージャーは自分の電話から直接書類を承認します。
  • 自動化リマインダー: (取引段階、誕生日、配送日など向け) 自動化リマインダーメールでリンク経由でオポチュニティ書類にアクセスします。
  • システムはユーザーのデバイス (デスクトップやモバイル) に適応されたカスタムフォームをインテリジェントに表示します。

重要な点として Domino は「糊 (のり)」の役割を果たし、異質で完全に異なるシステムを統合します。A1 は、SOAP と REST API を介して姉妹企業の顧客関係管理プラットフォームとデータをシームレスに交換し (オポチュニティ情報の送信、計算シートの受信など)、Domino/Notes 内で発券業務のアップデートや請求書作成検証プロセス向け IT サービス管理システムと統合します。また A1 は重要な Excel と PowerPoint のエクスポート機能の未解決ソリューションである、旧型クライアントの潜在的な代替品として Nomad Web を評価しています。

結果

効率性、モビリティ、無敵の TCO の促進

A1 全体で 1,200 人を超える従業員は、日々その Domino 対応アプリケーションに依存しています。「販売前、販売後、管理いずれにおいても、Domino は実質的に我々が行うすべての中心にあります」と Schaller 氏は述べています。

このプラットフォームは、著しい運用効率を実現し続けています。自動化レポート作成は営業チームの時間を毎週節約し、より強い顧客関係の構築に集中できるようにしています。Nomad Mobile は、特にモバイル認証のスピードを評価するマネージャー向けにさらに生産性を上げています。

総所有コスト (TCO) は傑出したメリットを保っています。A1 はプラットフォーム全体を管理し、わずか 3 つのフルタイム当量 (FTE) で 1,200 人のユーザーの複雑なワークフローをサポートしています。コスト比較は圧倒的です。Domino の場合はユーザー当たり月間約 €2.60、対して競合プラットフォームの場合はユーザー当たり月間 €56 です。この違いは、別企業を買収した後、A1 が 120 人のユーザーを Domino に移行したときに注目されました。「TCO については、間違いなく Domino は無敵です」と Schaller 氏は確信します。

Domino の適応性も Sarbanes-Oxley (SOX) や GDPR などの規制への準拠を支援します。A1 は、大規模データのエクスポートに対する自動化アラートなど、ビジネス・ロジックの変更をダウンタイムなく素早く実装しました。「Domino のおかげで、ビジネスを中断することなく必要なアップデートを行うことができます」と Schaller は話します。

別の部門 (300 人以下のユーザー) が統合されている中、A1 は将来を見据え、モバイルフレンドリーなフォームをさらに強化する計画です。Domino 14.5 と Domino IQ に AI 機能を組み込み、リーダーシップの中心と協調することを熱心に期待しています。また、Nomad Web が HCAA のようなインストール済み Notes クライアントと置き代わるよう導いています。早期結果は期待できますが、より幅広く採用するかは Excel と PowerPoint のエクスポートのフルサポート、つまりマネージャーや製品チームの重要な必要性に依存しています。A1 は COM プラグイン (現在はベータ版) を積極的にテストしており、主要なエクスポート機能が検証され次第前進する計画です。

A1は、同社のクラウド戦略に基づき、HCL Dominoをハイブリッド環境で運用しています。アプリケーションの大部分は依然としてオンプレミスで稼働していますが、最初のDominoサーバーはA1のExoscaleクラウド上にインストールされています。そのため、ビジネスアプリケーションをクラウド上でシームレスに実行できるというメリットを享受しています。

Schaller 氏は Domino を万能アスリート選手にたとえています。「10 種競技の選手が幅広い分野で高いレベルのパフォーマンスが求められるように、Domino には我々が必要とする多用途性と機敏性があることが証明されました」彼はこのプラットフォームの重大性について強く発言して締めくくっています。「Domino の電源を切ったら、ビジネスは沈黙します」

会社について

オーストリアのウィーンに本社を構え、ウィーン株式市場に上場している A1 Telekom Austria Group は、中央/東ヨーロッパのデジタルサービス・ソリューションとコミュニケーションソリューションのトッププロバイダです。A1 Telekom Austria Group の最大手メンバーである A1 は、約 610 万人のモバイル顧客と 230 万人の固定回線顧客を含む国全体の個人消費者、中小企業を扱っています。

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