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Was ist Software Asset Management?


Software Asset Management (SAM) ist die Praxis der Überwachung und Verwaltung von Softwarelizenzen und -beständen innerhalb eines Unternehmens, um deren Nutzung zu verfolgen, die Einhaltung von Lieferantenvereinbarungen sicherzustellen und die Lizenzkosten zu optimieren. Es umfasst die Erstellung einer genauen Aufzeichnung aller Softwareanwendungen, die im Computersystem installiert sind, wo die Software verwendet wird, und die Erstellung detaillierter Analysen derselben. Durch Analyse und Vergleich mit der geplanten erwarteten Nutzung kann ein Unternehmen die Nutzung von Anwendungs- und Betriebssystemberechtigungen optimieren, indem es die tatsächliche Nutzung mit der erwarteten Nutzung und den Berechtigungen abgleicht. Wenn Sie also die Nutzung verfolgen, Compliance sicherstellen und die Lizenzkosten Ihrer Software optimieren müssen, benötigen Sie SAM.


Was macht HCL BigFix Inventory einzigartig?


Ein Agent für alle Fälle


Im Gegensatz zu anderen Marktangeboten verwendet HCL BigFix Inventory einen einzigen, vielseitigen Agenten, der nicht nur für leistungsstarke SAM-Funktionen, sondern auch für ein beispielloses IT- und Sicherheitsmanagement der Endpunkte sorgt. Durch die Bereitstellung einer einheitlichen Lösung können Sie Ihre SAM-Probleme sowie Geschäfts- und IT-Probleme in Ihrer Endpunkt-Computing-Umgebung lösen. Der identische HCL BigFix-Endpunkt-Agent kann für andere Funktionen verwendet werden, z. B. für Arbeitsbereichsmanagement, Patching, Sicherheit, Messung und Reduzierung von Cyber-Risiken, Konfigurationsmanagement und Performance-Überwachung. Das bedeutet, dass Sie mit einer eleganten und einheitlichen Lösung, die all das ermöglicht, den maximalen Nutzen für Ihr Unternehmen erzielen. Auf diese Weise können Sie Ihre Geschäftsgeschwindigkeit beschleunigen, Sicherheits-, IT- und Geschäftsanforderungen aufeinander abstimmen und Ihre Tools, Teams und Prozesse bündeln. Und das alles, während Sie gleichzeitig Ihre SAM-Anforderungen in Rekordzeit mit weniger Komplexität und viel weniger Ressourcen erfüllen.


Eine Lösung, viele Funktionen



Nur HCL BigFix kann Szenarien wie dieses unterstützen, bei denen die IT-Abteilung nicht nur den Softwareverbrauch für SAM-Zwecke inventarisieren kann, sondern auch zahlreiche Verwaltungs- und Steuerungsmaßnahmen über einen einzigen, schlanken Agenten durchführen kann. Sie können auch in diese Szenarien einwachsen, indem Sie zuerst SAM erwerben und später Verwaltungsfunktionen hinzufügen oder umgekehrt. Es ist ein flexibles Konsummodell, das ganz von Ihnen abhängt.


Integrationen schaffen Mehrwert


HCL BigFix Inventory gilt auch als führende Lösung bei der Bereitstellung präziser Bestandsdaten für führende Gartner-Player wie Flexera, Snow und ServiceNow, die unsere Agentenerkennung durch Integration nutzen. Darüber hinaus verfügt unser Agent über einen äußerst guten ROI, sodass die Einrichtung einfach ist. Im Gegensatz zu anderen Angeboten auf dem Markt muss keine kostspielige oder komplexe Software auf dem Endpunkt installiert werden, um ordnungsgemäß zu funktionieren.


Mit HCL BigFix können Sie Informationen ohne Agenten ermitteln. Die IT-Abteilung kann Software durch Scannen des Bildes in Containern inventarisieren, und selbst isolierte Maschinen können mithilfe eines getrennten Scanners inventarisiert werden.


Funktionalität

BigFix-Discover Assets

Ressourcen entdecken

Unsere Software Asset Management-Lösung automatisiert den Prozess und stellt Ihnen eine aktuelle Bestandsaufnahme der auf Ihren Systemen installierten Software zur Verfügung. Ob Desktop-PCs, Notebooks, Server, virtuelle Maschinen, Container oder Kubernetes-Cluster – wir haben die richtige Lösung für Sie. 

 Mit unseren erweiterten Funktionen können Sie eine Vielzahl von Softwareprodukten und deren Versionen genau finden und verfolgen. Unsere Lösung unterstützt verschiedene Arten der Erkennung, einschließlich Softwarekatalog (ISO 19770 aktiviert), benutzerdefinierte Vorlagensignaturen, eine Installations-
registrierung und herstellerspezifische Erkennungslösungen. 

BigFix-Report on Software and Hardware

 Bericht über Software und Hardware

Mit unseren speziellen Software- und Hardwareberichten erhalten Sie Transparenz und Kontrolle über Ihren Software- und Hardwarebestand. Unsere leistungsstarke Lösung bietet Ihnen umfassende Einblicke in Ihre Ressourcen, sodass Sie Ihre IT-Infrastruktur effektiv verwalten und fundierte Entscheidungen bezüglich Ihrer Softwareanforderungen treffen können. Unser erweitertes Berichtssystem gibt Benutzern die volle Kontrolle über ihre Berichte, sodass Sie die Freiheit haben, alle Spalten (unabhängig davon, ob es sich um Hardware oder Software handelt) nach Ihren spezifischen Präferenzen auszuwählen und anzuordnen. Mit HCL BigFix Inventory können Sie sich endlich von Excel verabschieden.

Track Software Assets

BigFix-Track Software Assets

Verfolgen Sie die Nutzung der Software und erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Verwendung der installierten Software und der erworbenen Lizenzen in Ihrem Unternehmen. HCL BigFix Inventory bietet Echtzeitüberwachung und Berichterstellung zum Softwareverbrauch, sodass Sie datenbasierte Entscheidungen für den Softwarekauf und die Einhaltung von Softwarelizenzen treffen können. Wie bereits erwähnt, können Sie auch auf fortschrittliche Endpunkt-Management-Pakete aufrüsten, mit denen Sie Ihren Softwarebestand nicht nur einsehen und messen, sondern auch kontrollieren können. So können Sie Patches, Updates, Installationen, Deinstallationen und Funktionen durchführen, von denen andere SAM-Produkte nur träumen.

BigFix-Manage Software Licenses

Softwarelizenzen verwalten

Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von HCL BigFix for Software Asset Management, um Lizenzberechtigungen effizient zu verwalten und Softwareausgaben zu optimieren. Mit unserer integrierten Lösung können Sie mühelos Links zu Ihren Softwareverträgen und Rechnungen speichern und gleichzeitig automatisierte Erinnerungen für Verlängerungsdaten erhalten. Nutzen Sie unsere Funktion zur Vertragsverwaltung, um einen Abgleich zwischen tatsächlich verbrauchten und erworbenen Lizenzen durchzuführen und so sicherzustellen, dass Sie die optimale Balance zwischen Softwarelizenzen erhalten. Finden Sie ungenutzte Produkte und reduzieren Sie die Softwareausgaben, um Ihren ROI von HCL BigFix Inventory zu maximieren.

BigFix-Prepare for Audits

Bereiten Sie sich auf Audits vor

Da die Häufigkeit von Software-Audits weiter zunimmt, stehen Unternehmen zunehmend vor der Herausforderung, sich auf Audits vorzubereiten, was die entscheidende Bedeutung einer Auditbereitschaft unterstreicht. Ohne die Unterstützung eines umfassenden SAM-Tools (Software Asset Management) und einer klar definierten Strategie wird die Einhaltung der Lizenzbestimmungen noch schwieriger. Mit HCL BigFix Inventory erhalten Sie eine robuste Lösung zur effektiven Minderung von Auditrisiken bei einer Vielzahl prominenter Anbieter, darunter IBM, Microsoft, Oracle, SAP, Adobe und viele andere, die Ihnen den Weg zur Einhaltung von Vorschriften erleichtern und für weniger Stress sorgen.

BigFix-Improve Security

Verbessern Sie die Sicherheit

Unsere EOS-Berichte ermöglichen es Sicherheitsteams, potenzielle Bedrohungen oder verdächtige Aktivitäten frühzeitig zu erkennen. HCL BigFix Inventory unterstützt Sie auch beim Einrichten von Sicherheits-Compliance-Richtlinien für Software- und Systemkonfigurationen. Dies unterstützt Ihre IT- und Sicherheitsorganisation bei der Zusammenarbeit, um das Unternehmen zu schützen, indem sie nicht autorisierte Software überwacht und gleichzeitig Software entfernt, die ein Sicherheitsrisiko darstellt. HCL BigFix Inventory kann auch mit anderer HCL BigFix Software kombiniert werden, um potenzielle Bedrohungen durch Entfernen, Patchen oder sogar Verwalten von Abwehr- oder Kompensationskontrollen wie Endpoint Protection Products (EPP) zu bekämpfen.

How to be a Successful Software Asset Manager  Banner

So werden Sie ein erfolgreicher Software Asset Manager

Um ein erfolgreiches Software Asset Management-Programm aufzubauen, müssen Aspekte berücksichtigt werden, die über die Verwaltung von Software-Audits und die Verwaltung von Beziehungen zu Softwareanbietern hinausgehen.

BigFix-How to be a Successful Software Asset Manager

Antworten auf häufige Fragen

Was ist eine unbefristete Lizenz?

Eine unbefristete Lizenz gewährt das Recht, eine bestimmte Softwareversion auf unbestimmte Zeit zu verwenden. Nach dem Erwerb kann das Unternehmen die Software so lange wie gewünscht ohne zusätzliche Gebühren nutzen. Eine unbefristete Lizenz geht oft jedoch mit eingeschränkten Support- und Wartungsleistungen einher. Auch Software-Updates können zusätzliche Kosten verursachen. Die SAM-Experten haben die wichtige Aufgabe, unbefristete Lizenzberechtigungen zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Nutzung der Software den vereinbarten Bedingungen entspricht, um Compliance-Probleme zu vermeiden.

Was ist eine Abonnementlizenz?

Eine Abonnementlizenz berechtigt zur Nutzung einer Software über einen festen Zeitraum, der in der Regel in Monaten oder Jahren festgelegt ist. Diese Lizenzen bieten mehr Flexibilität, da das Unternehmen seine Nutzung der Software an die Anforderungen anpassen kann. Die Nutzung einer Abonnementlizenz muss jedoch sorgfältig überwacht werden: Bei Bedarf muss das Abo verlängert oder gekündigt werden, um unnötige Kosten oder Verstöße gegen die Vorschriften aufgrund abgelaufener Abonnements zu vermeiden.

Was ist eine Cloud-basierte Lizenz?

Eine cloudbasierte Lizenz wird auch als SaaS-Lizenz (Software-as-a-Service) bezeichnet. Der Benutzer kann auf Softwareanwendungen zugreifen, die in der Cloud gehostet werden. Diese Lizenzen haben oft ein vertragsungebundenes oder abonnementbasiertes Preismodell. Die SAM-Experten müssen die Verwendung cloudbasierter Lizenzen genau überwachen und Faktoren wie Datenschutz, Sicherheit und Zugriffsrechte berücksichtigen, um die Einhaltung von Lieferantenvereinbarungen und Data­-Governance-Richtlinien sicherzustellen.

Die Kenntnis der Unterschiede zwischen diesen Lizenztypen ist entscheidend, um fundierte Entscheidungen bei der Softwarebeschaffung treffen zu können. Die SAM-Experten bewerten die Anforderungen, Budgetbeschränkungen und zukünftigen Wachstumspläne des Unternehmens, um den am besten geeigneten Lizenztyp für jede Softwareanwendung zu ermitteln. Darüber hinaus wird die Lizenzverwendung regelmäßig überwacht und mit den erworbenen Berechtigungen abgeglichen, um die Compliance sicherzustellen und potenzielle Risiken im Zusammenhang mit Software-Audits zu vermeiden.

Was ist der Unterschied zwischen virtuellem und physischem Lizenzmodell?

Softwarehersteller bieten verschiedene Lizenzmodelle mit jeweils eigenen Vor- und Nachteilen an. Wenn Sie diese kennen, können Sie Überlizenzierung vermeiden.

Das virtuelle und physische Lizenzmodell ist für Unternehmen, die virtualisierte Umgebungen ausführen, von entscheidender Bedeutung. Bei diesem Modell zahlen Unternehmen für Softwarelizenzen entweder nach der Anzahl virtuellen Maschinen (VMs) oder physischer Prozessoren bzw. Cores, auf denen die Software bereitgestellt wird.

Bei virtuellen Umgebungen müssen die SAM-Experten sicherstellen, dass alle VMs richtig lizenziert sind, um Compliance-Probleme zu vermeiden. Das Übersehen virtueller Instanzen kann eine Unterlizenzierung bedeuten, sodass das Unternehmen bei Anbieterprüfungen gefährdet wäre. Umgekehrt führt die Lizenzierung einer erhöhten Anzahl VMs zu einer Überlizenzierung und damit zu unnötigen Kosten.

Bei der physischen Lizenzierung hingegen zählt man die Anzahl der physischen Prozessoren bzw. Cores des Servers, auf dem die Software gehostet wird. Die SAM-Experten müssen den physischen Hardwarebestand genau prüfen und melden, um Compliance und Kostenoptimierung zu gewährleisten. Das ordnungsgemäße Management dieses Lizenzmodells sorgt dafür, dass das Unternehmen nur für die tatsächlich genutzte Hardwarekapazität bezahlt.

Was ist die Lizenzierung für volle Kapazität und Unterkapazität?

IBM bietet mit „Full Capacity“ und „Subcapacity“ zwei Lizenzierungsmodelle für die Softwareprodukte in seinem Portfolio an. Bei der „Full-Capacity“-Lizenzierung müssen unabhängig von der tatsächlichen Auslastung alle physischen Prozessoren oder Cores auf einem Server lizenziert werden. Dieses Modell vereinfacht die Lizenzverwaltung, kann aber zur Überlizenzierung führen, wenn bestimmte Server mit geringerer Auslastung laufen.

Mit der „Subcapacity“-Lizenzierung hingegen kann das Unternehmen nur die tatsächlich auf dem Server verwendete Verarbeitungskapazität lizenzieren. Dies ist besonders in virtualisierten Umgebungen von Vorteil, wenn nicht alle physischen Cores voll ausgelastet sind. Um eine „Subcapacity“-Lizenz nutzen zu können, muss das Unternehmen die Nutzung mithilfe der von IBM genehmigten Tools genau ermitteln und melden. Dieses Modell trägt zur Optimierung der Lizenzkosten bei und begünstigt eine effiziente Ressourcenzuweisung.

Lesen Sie mehr über die HCL BigFix Inventory-Zertifizierung für IBM:https://public.dhe.ibm.com/software/passportadvantage/SubCapacity/BFI_and_HCL_FAQ.pdf