Programe reuniones con colaboradores y colaboradoras, y equipos internos y externos
Configuración predeterminada del modo de colaboración
Audio y vídeo
Uso compartido de pantalla
Chat
Moderado
Marcación de entrada/salida
Permitir invitados
Gestión de miembros
Contraseña
Bloquear reunión
Cifrado extremo a extremo
Vestíbulo/sala de espera
Registro
OpcionalTransmisión en directo
Antes de pulsar el botón para iniciar una reunión…
Elegir el modo adecuado para su reunión es tan importante como la propiedad y la seguridad de sus datos empresariales más valiosos. Con HCL Sametime, puede elegir exactamente cómo desea configurar su próxima reunión con todo el control que necesita, ya sea de colaboración, confidencial o un evento.
Modo de colaboración
Modo confidencial
Programe reuniones para revisiones ejecutivas o negociaciones comerciales
Configuración predeterminada del modo confidencial
Audio y vídeo
Uso compartido de pantalla
Chat
Moderado
NecesarioMarcación de entrada/salida
OpcionalPermitir invitados
OpcionalGestión de miembros
NecesarioContraseña
NecesarioBloquear reunión
Cifrado extremo a extremo
OpcionalVestíbulo/sala de espera
Registro
OpcionalTransmisión en directo
Modo de conferencia
Grandes reuniones moderadas, eventos, formación, preguntas y respuestas, actualizaciones de la empresa
Configuración predeterminada del modo confidencial
Audio y vídeo
Uso compartido de pantalla
Chat
Moderado
NecesarioMarcación de entrada/salida
Permitir invitados
Gestión de miembros
Contraseña
NecesarioBloquear reunión
Cifrado extremo a extremo
Vestíbulo/sala de espera
Registro
Transmisión en directo
Optional
Vamos a preparar la reunión
Modo de colaboración
Programe reuniones con colaboradores y colaboradoras, y equipos internos y externos.
Modo confidencial
Programe reuniones para revisiones ejecutivas o negociaciones comerciales
Modo de conferencia
Grandes reuniones moderadas, eventos, formación, preguntas y respuestas, actualizaciones de la empresa.
1. Utilice el enlace
https://meetings.customname.com/ en cualquier navegador
2. Inicie sesión
Uso del correo electrónico y la contraseña de hcl.com un.ejemplo@nombrepersonalizado.com
3. Protéjalo
Autentique su inicio de sesión y estará en marcha.
Personalice sus reuniones
NOVEDAD Añada marcación de conferencia
Active la casilla de marcación de conferencia para activar la marcación. Una vez iniciada la reunión, los invitados podrán llamar por teléfono. También puede marcar para añadir invitados.
Personalice sus reuniones
1. Cree, inicie o únase
Haga clic en Comenzar para crear una nueva reunión, iniciar una reunión instantánea o unirse a una reunión existente
2. Seleccione un modo de reunión
Seleccione entre los modos Colaboración, Confidencial o Conferencia como punto de partida para la configuración
3. Personalice la reunión
Personalice la configuración para añadir funciones como Sala de espera, Marcado de conferencia, Gestión de miembros, añadir protección con contraseña y mucho más.
Configuración en una reunión
Configuración en una reunión
Acceder a las funciones en una reunión
Para acceder a las funciones de una reunión, desplácese por la parte inferior de la ventana de la reunión y haga clic en los tres puntos para ver la configuración.
NOVEDAD Reunión de estilo conferencia
NOVEDAD Reunión de estilo conferencia
Tome el control del espectáculo
Modo de conferencia, con opciones para que el moderador promocione a los asistentes a un panelista o a un orador, lo que les permite unirse cara a cara para lograr un mayor impacto durante las reuniones de gran tamaño.
NOVEDAD Complemento de Outlook
NOVEDAD Complemento de Outlook
Añada sus reuniones de HCL Sametime a las invitaciones de Outlook
Su administrador habilitará el complemento HCL Sametime y podrá añadir una reunión personal o una reunión instantánea directamente desde Microsoft Outlook.
Grabe reuniones
Grabe reuniones
Inicie una grabación
Grabe reuniones
Haga clic y seleccione "Empezar a grabar" (verá una notificación de verificación en pantalla).
Busque grabaciones durante una reunión
Una vez detenida la grabación, puede reproducir, descargar o eliminar la grabación desde el chat de la reunión, al que se puede acceder desde el icono de chat de la parte inferior izquierda.
Busque grabaciones después de una reunión
Si olvida descargar la grabación antes de cerrar la reunión, puede buscar grabaciones en la pestaña "Mis grabaciones".
Las grabaciones están disponibles para su descarga
Asegúrese de descargar la grabación antes de que se elimine automáticamente; el valor predeterminado es 7 días, pero también se puede personalizar.
De chats a reuniones
-
Es agradable charlar, pero vamos a reunirnos
https://webchat.customname.com/chat Si ya está utilizando el cliente de chat, puede hacer clic en los tres puntos situados a la derecha de su nombre y seleccionar "Reuniones".
-
Inicie o únase a una reunión
Haga clic en "Reuniones de HCL Sametime" para abrir el panel en el que puede crear salas personales, gestionar salas o iniciar reuniones instantáneas
-
Pase al instante a una reunión desde un chat
Seleccione "Hacer clic para reunirse" para iniciar una reunión con un solo clic
Guía de características
Chat de la reunión
Chatee de forma individual sin interrumpir al presentador ni al orador
Salga de una reunión
Haga clic en este botón para colgar y salir
Levante la mano
Haga turnos y evite hablar por encima de los demás levantando la mano
Modifique el diseño
Puede alternar entre los diseños de participantes en mosaico o centrados en el altavoz
Silencie/active el sonido
Recuerde activar el sonido cuando desee hablar o pulse la barra espaciadora para utilizar la función de pulsar para hablar
Participantes
Vea a los participantes y realice funciones de grupo, como silenciar todos
Inicie/detenga la cámara
Apague la cámara para solucionar problemas de ancho de banda (o para tener privacidad).
Salas
Cree y bloquee salas de reuniones
Uso compartido de la pantalla
Comparta lo que está trabajando o presentando con los asistentes
Apple CarPlay/Android Auto
Lleve sus reuniones consigo en el coche con la nueva interfaz de usuario diseñada para el modo de conducción
Complemento de Outlook ¡Añádalo ahora!
Añada un enlace de reunión de HCL Sametime a eventos y reuniones de Outlook con un solo clic
Moderador
Asigne moderadores para sus reuniones
Únase por teléfono
Marque una reunión de HCL Sametime desde un teléfono en cualquier parte del mundo
Grabaciones
Grabe sus reuniones y compártalas en el chat persistente asociado a esa reunión
Chatee desde un Apple Watch
Reciba y responda a los chats de HCL Sametime con su Apple Watch
Comparta contenido desde dispositivos móviles
Comparta una URL o una imagen del artículo directamente desde su dispositivo en un chat de HCL Sametime
Encuentre información fácilmente
Utilice filtros de chat para localizar rápidamente información compartida de chats individuales o en grupo
Realice un seguimiento del tiempo transcurrido en la reunión
Vea el temporizador de duración de la reunión una vez iniciada
Movilidad
-
Instale desde App Store
Descargue la aplicación HCL Sametime de la tienda de aplicaciones antes de seguir los pasos
-
Configure un cliente móvil
Inicie sesión en la URL de su cliente de chat web, haga clic en los tres puntos situados junto a su nombre para acceder a la configuración y seleccione configurar cliente móvil
-
Escanee e instale
Escanee su código QR personalizado en su aplicación de chat web con la cámara de su dispositivo móvil o tableta. Es posible que necesite una aplicación de escáner QR de terceros en algunos dispositivos Android.
-
Protéjalo y empiece
Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para autenticar su inicio de sesión y estará en.
Para obtener más asistencia y ayuda, póngase en contacto con sametime@hcl.com
Los mejores consejos del equipo
Comparta varias pantallas
Hay algo realmente creativo que a varios usuarios compartir sus pantallas al mismo tiempo. Puede cambiar rápidamente entre las pantallas de los usuarios y seguir la conversación.
Complemento de Outlook
Añada una reunión personal o una reunión instantánea con un solo clic directamente desde Microsoft Outlook.
Bloquee una reunión
Para mayor seguridad, me gusta bloquear mis reuniones una vez que todos los participantes hayan llegado. Es un poco como bajar las persianas - Ahhhh.
Modo de presentador
Al compartir la pantalla, también me gusta poder compartir mi cámara. Es muy sencillo: comparta la pantalla y, a continuación, haga clic en el icono de compartir cámara.
Marcación de entrada o salida
Únase a una reunión de HCL Sametime a través de cualquier teléfono. ¡No solo un portátil o PC!
Reuniones en cualquier dispositivo
No se quede atado a su escritorio porque tenga una reunión. Solo tiene que descargar la aplicación HCL Sametime para cualquier dispositivo, seguir las instrucciones de inicio de sesión y ya está. Reuniones sobre la marcha.
