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Cosa è la gestione delle risorse software, o Software Asset Management?


Il Software Asset Management (SAM) è la pratica di monitoraggio e gestione delle licenze e dell’inventario software all’interno di un’organizzazione allo scopo di tracciarne l’utilizzo, garantire la conformità agli accordi con i fornitori e ottimizzare i costi delle licenze. Comprende la creazione di un registro accurato di tutte le applicazioni software installate nell’ecosistema informatico, di dove viene utilizzato il software e di report analitici dettagliati sullo stesso. Analizzando e confrontando l’utilizzo previsto con quello pianificato, un’organizzazione può ottimizzare il consumo dei diritti delle applicazioni e del sistema operativo facendo coincidere l’utilizzo effettivo con quello previsto e con i diritti. Quindi, se hai bisogno di tracciare l’utilizzo, garantire la conformità e ottimizzare i costi delle licenze del tuo parco software, hai bisogno di SAM.


Cosa rende unico l’inventario BigFix di HCL?


Un agente che li domina tutti


A differenza di altre offerte di mercato, HCL BigFix Inventory utilizza un unico agente versatile non solo per le potenti funzionalità SAM, ma anche per una gestione IT e di sicurezza degli endpoint senza precedenti. Fornendo una soluzione unificata, puoi risolvere i problemi SAM e i problemi aziendali e IT relativi all’ambiente di endpoint computing. Sì, l’identico agente endpoint di HCL BigFix può essere utilizzato per altre funzioni, tra cui la gestione dell’area di lavoro, il patching, la sicurezza, la misurazione e la riduzione del rischio informatico, la gestione della configurazione e il monitoraggio delle prestazioni: ciò significa che otterrai il massimo valore per la tua organizzazione con una soluzione elegante e unificata che fa tutto. Questo ti permette di accelerare la velocità del tuo business, di allineare sicurezza, IT e imperativi aziendali e di alleare strumenti, team e processi. Il tutto risolvendo contemporaneamente le tue esigenze SAM, in tempi record, con meno complessità e molte meno risorse.


Una soluzione, molte funzionalità



Solo HCL BigFix è in grado di supportare scenari come questo, dove non solo può inventariare il consumo di software a fini SAM, ma può anche intraprendere molte azioni di gestione e controllo attraverso un unico agente leggero. Puoi anche crescere in questi scenari acquistando prima SAM e poi aggiungendo le funzionalità di gestione in un secondo momento, o viceversa. È un modello di consumo flessibile che dipende solo da te.


Le integrazioni aggiungono valore


HCL BigFix Inventory è anche riconosciuta come una soluzione leader nel fornire dati accurati sull’inventario con i principali player di Gartner come Flexera, Snow e ServiceNow, sfruttando la nostra scoperta degli agenti attraverso l’integrazione. Inoltre, il nostro agente ha un ottimo ROI, quindi è facile da configurare. Infatti, non richiede l’installazione di alcun software costoso o complesso sull’endpoint per funzionare correttamente, a differenza di altre offerte di mercato.


Con HCL BigFix puoi scoprire le informazioni senza un agente. Può inventariare il software nei container scansionando l’immagine e persino le macchine isolate possono essere inventariate usando uno scanner disconnesso.


Capacità

BigFix-Discover Assets

Scopri le risorse

La nostra soluzione di gestione delle risorse software automatizza il processo, fornendoti un inventario aggiornato del software installato sui tuoi sistemi. Che si tratti di desktop, laptop, server, macchine virtuali, container o cluster Kubernetes, con noi hai tutto il necessario. 

 Grazie alle nostre funzioni avanzate, puoi trovare e monitorare con precisione un’ampia gamma di prodotti software e le loro versioni. La nostra soluzione supporta diverse forme di individuazione, tra cui il Catalogo di Identificazione del Software (abilitato alla ISO 19770), firme di modelli personalizzati, un registro di installazione e soluzioni di individuazione specifiche per il fornitore. 

BigFix-Report on Software and Hardware

Rapporto su software e hardware

Ottieni visibilità e controllo sull’inventario hardware e software con i nostri report dedicati a software e hardware. La nostra potente soluzione ti fornisce una visione completa delle tue risorse, consentendoti di gestire efficacemente il tuo patrimonio IT e di prendere decisioni informate sulle tue esigenze software. Il nostro sistema di reportistica avanzata consente agli utenti di esercitare un controllo completo sui loro report, il che significa che hai la libertà di selezionare e disporre tutte le colonne (non importa se hardware o software) in base alle tue specifiche preferenze. Con HCL BigFix Inventory puoi finalmente dire addio a Excel.

Track Software Assets

BigFix-Track Software Assets

Tieni traccia dell’utilizzo del software e ottieni informazioni preziose su come il software installato e le licenze acquistate vengono utilizzate all’interno della tua organizzazione. HCL BigFix Inventory fornisce un monitoraggio e un report in tempo reale sul consumo di software, consentendoti di prendere decisioni basate sui dati per l’acquisto di software e la conformità delle licenze software. Come già detto, puoi anche passare a pacchetti avanzati di gestione degli endpoint che ti permettono non solo di avere visibilità e misurabilità del tuo parco software, ma anche di controllarlo, in modo da poter applicare patch, aggiornare, installare, disinstallare ed eseguire funzioni che altri prodotti SAM possono solo sognare.

BigFix-Manage Software Licenses

Gestisci le licenze software

Sfrutta la potenza di HCL BigFix for Software Asset Management per gestire in modo efficiente i diritti di licenza e ottimizzare le spese per il software. Con la nostra soluzione integrata, puoi archiviare senza problemi i link ai contratti e alle fatture del tuo software, ricevendo al contempo promemoria automatici per le date di rinnovo. Utilizza la nostra funzione di gestione dei contratti per effettuare una riconciliazione tra le licenze effettivamente consumate e quelle acquistate, assicurandoti di mantenere un equilibrio ottimale tra le licenze software. Trova i prodotti inutilizzati e riduci la spesa per il software per massimizzare il ROI di HCL BigFix Inventory.

BigFix-Prepare for Audits

Preparati per gli audit

Con l’aumento della frequenza degli audit del software, le aziende devono prepararsi sempre di più ad affrontarle, evidenziando l’importanza fondamentale di essere pronti per gli audit. Senza il supporto di uno strumento di Software Asset Management (SAM) completo e di una strategia ben definita, la complessità di mantenere la conformità delle licenze diventa ancora più scoraggiante. Con HCL BigFix Inventory, ottieni una soluzione solida per mitigare efficacemente i rischi di audit su un’ampia gamma di fornitori importanti, tra cui IBM, Microsoft, Oracle, SAP, Adobe e molti altri, semplificando il tuo percorso verso la conformità e garantendoti un percorso meno stressante.

BigFix-Improve Security

Migliora la sicurezza

I report EOS consentono ai team di sicurezza di individuare tempestivamente potenziali minacce o attività sospette. HCL BigFix Inventory può anche supportarti nell’impostazione dei criteri di conformità alla sicurezza per le configurazioni di software e di sistema. Questo aiuta la tua organizzazione IT e di sicurezza a collaborare per proteggere l’azienda monitorando il software non autorizzato e rimuovendo quello che rappresenta un rischio per la sicurezza. HCL BigFix Inventory può anche essere combinato con altri software di HCL BigFix per agire sulle potenziali minacce rimuovendo, applicando patch o addirittura gestendo controlli di mitigazione o compensazione come i prodotti di protezione degli endpoint (EPP).

How to be a Successful Software Asset Manager  Banner

Come diventare un Software Asset Manager di successo

La creazione di un programma di gestione delle risorse software di successo richiede la considerazione di aspetti che vanno oltre la gestione degli audit del software e la gestione dei rapporti con i fornitori di software.

BigFix-How to be a Successful Software Asset Manager

Risposte alle domande comuni

Cos’è una licenza perpetua?

Le licenze perpetue concedono il diritto di utilizzare una versione specifica del software a tempo indeterminato. Una volta acquistato il software, l’organizzazione può utilizzarlo per tutto il tempo che desidera, senza costi aggiuntivi. Tuttavia, le licenze perpetue potrebbero essere accompagnate da un’assistenza e una manutenzione limitate e gli aggiornamenti del software potrebbero richiedere costi aggiuntivi. È fondamentale che i professionisti SAM tengano traccia dei diritti di licenza perpetua e si assicurino che l’uso del software sia conforme ai termini concordati per evitare problemi di conformità.

Cos’è una licenza in abbonamento?

Le licenze in abbonamento forniscono l’accesso al software per un periodo fisso, in genere su base mensile o annuale. Queste licenze offrono una maggiore flessibilità, in quanto le aziende possono adattare l’utilizzo del software in base alle proprie esigenze. Tuttavia, è fondamentale monitorare attentamente l’utilizzo delle licenze di abbonamento e rinnovare o terminare le licenze come richiesto per evitare costi inutili o non conformità a causa di abbonamenti scaduti.

Cos’è una licenza basata su cloud?

Le licenze basate sul cloud, note anche come licenze Software-as-a-Service (SaaS), consentono agli utenti di accedere ad applicazioni software ospitate nel cloud. Queste licenze hanno spesso un modello di prezzo a consumo o in abbonamento. I professionisti SAM devono monitorare attentamente l’utilizzo delle licenze basate sul cloud e considerare fattori come la privacy dei dati, la sicurezza e i diritti di accesso per garantire la conformità agli accordi con i fornitori e alle politiche di governance dei dati.

Capire le differenze tra questi tipi di licenza è fondamentale per prendere decisioni informate durante il processo di acquisto del software. Gli esperti SAM devono valutare le esigenze dell’organizzazione, i vincoli di budget e i piani di crescita futuri per determinare il tipo di licenza più adatto per ogni applicazione software. Inoltre, tracciare regolarmente l’utilizzo delle licenze e confrontarlo con i diritti acquistati garantisce la conformità ed evita i potenziali rischi associati agli audit del software.

Qual è la differenza tra il modello di licenza virtuale e quello fisico??

Gli editori di software offrono diversi modelli di licenza, ognuno con i propri vantaggi e svantaggi. Comprenderli può aiutare ad evitare l’eccesso di licenze.

The Virtual and Physical license model is a critical consideration for organizations running virtualized environments. In this model, organizations pay for software licenses based on either virtual machines (VMs) or the number of physical processors or cores on which the software is deployed.

Il modello di licenza virtuale e fisica è una considerazione fondamentale per le organizzazioni che gestiscono ambienti virtualizzati. In questo modello, le organizzazioni pagano le licenze software in base alle macchine virtuali (VM) o al numero di processori o core fisici su cui il software viene distribuito.

Al contrario, la licenza fisica prevede il conteggio del numero di processori fisici o core del server che ospita il software. Gli esperti SAM devono tracciare e riportare con precisione l’inventario fisico dell’hardware per garantire la conformità e l’ottimizzazione dei costi. La corretta gestione di questo modello di licenza garantisce che l’organizzazione paghi solo per l’effettiva capacità hardware utilizzata.

Che cos’è la licenza Full Capacity e Subcapacity?

IBM offre due modelli di licenza, Full Capacity e Subcapacity, che si applicano ai prodotti software del suo portafoglio. La licenza Full Capacity prevede la concessione di licenze per tutti i processori o core fisici di un server, indipendentemente dall’effettivo utilizzo. Questo modello semplice semplifica la gestione delle licenze, ma potrebbe portare a un eccesso di licenze se i server funzionano a livelli di utilizzo inferiori.

Le licenze Subcapacity, invece, consentono alle aziende di concedere in licenza solo la capacità di elaborazione effettivamente utilizzata su un server. È un modello particolarmente vantaggioso negli ambienti virtualizzati in cui non tutti i core fisici sono completamente utilizzati. Per sfruttare le licenze Subcapacity, le organizzazioni devono misurare e segnalare accuratamente l’utilizzo utilizzando gli strumenti approvati da IBM. Questo modello aiuta a ottimizzare i costi delle licenze e promuove un’allocazione efficiente delle risorse.

Per saperne di più sulla certificazione HCL BigFix Inventory per IBM: https://public.dhe.ibm.com/software/passportadvantage/SubCapacity/BFI_and_HCL_FAQ.pdf