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Qu'est-ce que la gestion des actifs logiciels ?


La gestion des actifs logiciels (SAM) est une pratique de surveillance et de gestion des licences logicielles et de l'inventaire au sein d'une organisation, dans le but de suivre leur utilisation, de garantir la conformité aux contrats des fournisseurs et d'optimiser les coûts de licence. Il s'agit de créer un enregistrement précis de toutes les applications logicielles installées dans l'écosystème informatique, de consigner tous les emplacements où le logiciel est utilisé, et de générer des rapports d'analyse détaillés sur ces applications. En analysant et en comparant par rapport à l'utilisation prévue, une organisation peut optimiser sa consommation d'applications et ses autorisations de systèmes d'exploitation en faisant correspondre l'utilisation réelle avec l'utilisation et les droits prévus. Ainsi, si vous avez besoin de suivre l'utilisation, de garantir la conformité et d'optimiser les coûts de licence de votre parc logiciel, vous avez besoin de la SAM.


Qu'est-ce qui rend HCL BigFix Inventory unique ?


Un seul agent pour tout diriger


Contrairement à d'autres offres du marché, HCL BigFix Inventory utilise un agent unique et polyvalent, pour offrir non seulement des capacités SAM puissantes, mais également une gestion informatique et de sécurité inégalée des nœuds finaux. En fournissant une solution unifiée, vous pouvez résoudre vos problèmes de SAM ainsi que les problèmes d'entreprise et informatiques impliquant votre environnement de calcul terminal. L'agent de nœud final HCL BigFix identique peut être utilisé pour d'autres fonctions, notamment la gestion de l'espace de travail, l'application de correctifs, la sécurité, la mesure et la réduction des cyber-risques, la gestion de la configuration et la surveillance des performances. Vous bénéficiez ainsi d'une valeur maximale pour votre organisation grâce à une solution élégante et unifiée qui fait tout. Cela vous permet d'accélérer la vitesse de votre entreprise, d'aligner les impératifs de sécurité, informatiques et métiers, ainsi que vos outils, vos équipes et vos processus. Tout en répondant simultanément à vos besoins en SAM, en un temps record, avec moins de complexité et beaucoup moins de ressources.


Une seule solution, de nombreuses fonctionnalités



Seul HCL BigFix peut prendre en charge des scénarios comme celui-ci, où il peut non seulement inventorier la consommation de logiciels à des fins de SAM, mais aussi prendre de nombreuses mesures de gestion et de contrôle via un seul agent léger. Vous pouvez également vous développer dans ces scénarios en achetant d'abord la solution SAM, puis en ajoutant des fonctions de gestion ultérieurement, ou vice versa. Vous bénéficiez d'un modèle de consommation flexible, où vous décidez de tout.


Les intégrations ajoutent de la valeur


HCL BigFix Inventory est également reconnu comme une solution leader pour la fourniture de données d'inventaire précises avec les principaux acteurs Gartner tels que Flexera, Snow et ServiceNow, en tirant parti de notre découverte d'agents par le biais de l'intégration. En outre, notre agent bénéficie d'un excellent retour sur investissement, ce qui facilite sa configuration. Contrairement aux autres offres du marché, il n'est pas nécessaire d'installer un logiciel coûteux ou complexe sur le nœud final pour que la solution fonctionne correctement.


Avec HCL BigFix, vous pouvez découvrir des informations sans agent. La solution peut dresser l'inventaire des logiciels présents dans des conteneurs en scannant l'image, et même celui des machines isolées en utilisant un scanner déconnecté.


Capacités

BigFix-Discover Assets

Découvrir les actifs

Notre solution de gestion des actifs logiciels automatise le processus et vous fournit un inventaire à jour des logiciels installés sur vos systèmes. Qu'il s'agisse d'ordinateurs de bureau, d'ordinateurs portables, de serveurs, de machines virtuelles, de conteneurs ou de clusters Kubernetes, nous avons ce qu'il vous faut. 

Grâce à nos fonctionnalités avancées, vous pouvez trouver et suivre avec précision une large gamme de produits logiciels et leurs versions. Notre solution prend en charge plusieurs formes de découverte, notamment le catalogue d'identification de logiciels (compatible ISO 19770), les signatures de modèles personnalisées, un registre d'installation et des solutions de découverte spécifiques au fournisseur. 

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Créer des rapports sur les logiciels et le matériel

Gagnez en visibilité et en contrôle sur votre inventaire matériel et logiciel grâce à nos rapports dédiés sur les logiciels et le matériel. Notre puissante solution vous fournit des informations complètes sur vos actifs, ce qui vous permet de gérer efficacement votre parc informatique et de prendre des décisions éclairées en fonction de vos besoins logiciels. Notre système de création de rapports amélioré permet aux utilisateurs d'exercer un contrôle total sur leurs rapports, ce qui signifie que vous pouvez sélectionner et organiser toutes les colonnes (qu'il s'agisse de matériel ou de logiciel) selon vos préférences spécifiques. Avec HCL BigFix Inventory, vous pouvez enfin dire adieu à Excel.

Track Software Assets

Actifs logiciels BigFix-Track

Suivez l'utilisation des logiciels et obtenez de précieuses informations sur la façon dont les logiciels installés et les licences achetées sont utilisés au sein de votre organisation. HCL BigFix Inventory fournit une surveillance et des rapports en temps réel sur la consommation de logiciels, ce qui vous permet de prendre des décisions basées sur les données pour l'achat de logiciels et la conformité des licences logicielles. Comme indiqué précédemment, vous pouvez également effectuer une mise à niveau vers des packages avancés de gestion des nœuds finaux, ce qui vous permet non seulement de bénéficier d'une visibilité et d'une mesurabilité de votre parc logiciel, mais également de le contrôler, afin de pouvoir appliquer des correctifs, mettre à jour, installer, désinstaller et exécuter des fonctions inimaginables sur d'autres produits SAM.

BigFix-Manage Software Licenses

Gérer les licences logicielles

Exploitez la puissance de HCL BigFix pour la gestion des actifs logiciels afin de gérer efficacement les droits de licence et de rationaliser les dépenses logicielles. Grâce à notre solution intégrée, vous pouvez facilement stocker des liens vers vos contrats logiciels et vos factures, tout en recevant des rappels automatisés pour les dates de renouvellement. Utilisez notre fonction de gestion des contrats pour effectuer un rapprochement entre les licences réellement utilisées et celles achetées, afin de maintenir un équilibre optimal entre les licences logicielles. Trouvez des produits inutilisés et réduisez vos dépenses logicielles pour maximiser votre retour sur investissement (ROI) de l'inventaire HCL BigFix.

BigFix-Prepare for Audits

Se préparer aux audits

À mesure que la fréquence des audits logiciels continue de croître, les entreprises sont de plus en plus confrontées à des difficultés en matière de préparation aux audits, soulignant l'importance cruciale d'une bonne préparation. Sans l'aide d'un outil complet de gestion des actifs logiciels (SAM) et d'une stratégie bien définie, la complexité liée au maintien de la conformité des licences devient encore plus insurmontable. Avec HCL BigFix Inventory, vous bénéficiez d'une solution robuste pour atténuer efficacement les risques d'audit sur un large éventail de fournisseurs importants, notamment IBM, Microsoft, Oracle, SAP, Adobe et de nombreux autres acteurs, pour une mise en conformité facilitée et une plus grande tranquillité d'esprit.

BigFix-Improve Security

Améliorer la sécurité

Nos rapports EOS permettent aux équipes de sécurité de détecter rapidement les menaces potentielles ou les activités suspectes. HCL BigFix Inventory peut également vous aider à configurer des stratégies de conformité de sécurité pour les configurations logicielles et système. Cela aide votre équipe informatique ou de sécurité à collaborer afin de protéger l'organisation en surveillant les logiciels non autorisés, puis en supprimant les logiciels qui posent un risque pour la sécurité. HCL BigFix Inventory peut également être combiné avec d'autres logiciels HCL BigFix pour agir sur les menaces potentielles en supprimant ces dernières, en appliquant des correctifs ou même en gérant les contrôles d'atténuation ou de compensation tels que les produits de protection des nœuds finaux (EPP).

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Comment être un gestionnaire d'actifs logiciels performant

La mise en place d'un programme de gestion des actifs logiciels performant nécessite la prise en compte d'aspects qui vont au-delà de la gestion des audits logiciels et de la gestion des relations avec les fournisseurs de logiciels.

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Réponses aux questions courantes

Qu'est-ce qu'une licence perpétuelle ?

Les licences perpétuelles donnent le droit d'utiliser une version spécifique du logiciel indéfiniment. Une fois acquis, l'entreprise peut utiliser le logiciel aussi longtemps qu'elle le souhaite sans frais supplémentaires. Cependant, les licences perpétuelles peuvent s'accompagner d'un support et d'une maintenance limités, et les mises à jour logicielles peuvent nécessiter des coûts supplémentaires. Il est essentiel pour les professionnels SAM de suivre les droits de licence perpétuels et de s'assurer que l'utilisation des logiciels est conforme aux conditions convenues afin d'éviter tout problème de conformité.

Qu'est-ce qu'une licence d'abonnement ?

Les licences d'abonnement permettent d'accéder aux logiciels pendant une période déterminée, généralement sur une base mensuelle ou annuelle. Ces licences offrent plus de flexibilité, car les entreprises peuvent adapter l'utilisation de leurs logiciels en fonction de leurs besoins. Cependant, il est essentiel de surveiller attentivement l'utilisation des licences d'abonnement et de renouveler ou de résilier les licences selon les besoins afin d'éviter les coûts inutiles ou la non-conformité dus à des abonnements expirés.

Qu'est-ce qu'une licence basée sur le cloud ?

Les licences basées sur le cloud, également appelées licences SaaS (Software-as-a-Service), permettent aux utilisateurs d'accéder aux applications logicielles hébergées dans le cloud. Ces licences ont souvent un modèle de tarification basé sur le paiement à l'utilisation ou l'abonnement. Les professionnels SAM doivent surveiller de près l'utilisation des licences basées sur le cloud et prendre en compte des facteurs tels que la confidentialité des données, la sécurité et les droits d'accès afin de garantir la conformité avec les accords des fournisseurs et les politiques de gouvernance des données.

Il est essentiel de comprendre les différences entre ces types de licence pour prendre des décisions éclairées au cours du processus d'achat de logiciels. Les experts SAM doivent évaluer les besoins de l'entreprise, les contraintes budgétaires et les plans de croissance futurs afin de déterminer le type de licence le plus adapté à chaque application logicielle. En outre, le suivi régulier de l'utilisation des licences et leur comparaison avec les droits acquis garantissent la conformité et évitent les risques potentiels associés aux audits logiciels.

Quelle est la différence entre un modèle de licence virtuel et un modèle de licence physique ?

Les éditeurs de logiciels proposent différents modèles de licence, chacun ayant ses propres avantages et inconvénients. Leur compréhension peut aider à gérer les licences en excès.

Le modèle de licence virtuel et physique est un facteur essentiel pour les entreprises qui exécutent des environnements virtualisés. Dans ce modèle, les entreprises paient les licences logicielles en fonction des machines virtuelles (VM) ou du nombre de processeurs physiques ou de cœurs sur lesquels le logiciel est déployé.

Pour les environnements virtuels, les professionnels SAM doivent s'assurer que toutes les machines virtuelles disposent d'une licence adéquate pour éviter les problèmes de conformité. Ne pas tenir compte des instances virtuelles pourrait conduire à une sous-licence, mettant ainsi l'organisation en danger lors d'audits de fournisseurs. À l'inverse, l'octroi de licences pour un nombre de machines virtuelles supérieur à celui nécessaire entraîne des licences supplémentaires, ce qui entraîne des coûts inutiles.

En revanche, la licence physique implique de compter le nombre de processeurs physiques ou de cœurs dans le serveur hébergeant le logiciel. Les experts SAM doivent suivre avec précision l'inventaire du matériel physique et en établir un rapport afin de garantir la conformité et l'optimisation des coûts. La gestion appropriée de ce modèle de licence garantit que l'entreprise ne paie que la capacité matérielle réellement utilisée.

Qu'est-ce qu'une licence complète et une licence partielle ?

IBM propose deux modèles de licence, Pleine capacité et Sous-capacité, qui s'appliquent aux produits logiciels de son portefeuille. La licence complète requiert la licence de tous les processeurs physiques ou cœurs sur un serveur, indépendamment de leur utilisation réelle. Ce modèle simple simplifie la gestion des licences, mais peut entraîner des licences supplémentaires si les serveurs fonctionnent à des niveaux d'utilisation inférieurs.

En revanche, l'octroi de licences de sous-capacité permet aux entreprises de n'attribuer que la capacité de traitement réelle utilisée sur un serveur. Cela est particulièrement utile dans les environnements virtualisés où tous les cœurs physiques ne sont pas pleinement utilisés. Pour tirer parti des licences Sous-capacité, les entreprises doivent mesurer et signaler avec précision l'utilisation à l'aide des outils approuvés par IBM. Ce modèle permet d'optimiser les coûts de licence et favorise une allocation efficace des ressources.

Pour en savoir plus sur la certification HCL BigFix Inventory pour IBM : https://public.dhe.ibm.com/software/passportadvantage/SubCapacity/BFI_and_HCL_FAQ.pdf